Agile Life Planning: Aktualizacja backlogu osobistych celów i zadań
Agile Life Planning: Aktualizacja backlogu osobistych celów i zadań
W naszych poprzednich artykułach rozmawialiśmy o tym, jak ustalić zestaw celów życiowych oraz sporządzić listę celów i kroków do ich osiągnięcia. Niniejszy artykuł dotyczy następnego etapu Agile Life Planning. Jego celem jest zapewnienie regularnego przeglądu tej listy poprzez ciągłą aktualizację uporządkowanej listy (backlogu) celów i zadań.
11 maj 2018
1781
Other articles
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i JMock. Część 2
Jak przygotować się do certyfikacji IIBA. Wyzwania i hacki
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i Mockito. Część 2
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i Mockito. Część 1
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i EasyMock. Część 2
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i EasyMock. Część 1
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 6
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 5
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 4
Test Driven Development z uzyciem JUnit 5. Czesc 3
W naszych poprzednich artykułach rozmawialiśmy o tym, jak ustalić zestaw celów życiowych oraz sporządzić listę celów i kroków do ich osiągnięcia. Niniejszy artykuł dotyczy następnego etapu Agile Life Planning. Jego celem jest zapewnienie regularnego przeglądu tej listy poprzez ciągłą aktualizację uporządkowanej listy (backlogu) celów i zadań.
Czym jest aktualny backlog?
Zapewnienie aktualności celów i zadań to:
Rozwiązanie wszystkich tych zadań ma wiele wspólnego z narzędziem Scrum o nazwie Product Backlog Grooming. Grooming w Scrum to regularne spotkanie poświęcone "pielęgnacji" backlogu zadań. Na takim spotkaniu właściciel produktu i zespół muszą upewnić się, że wszystkie istniejące zadania są rzeczywiście niezbędne, mają określone priorytety, a zadania zaplanowane w najbliższej iteracji zostały szczegółowo opisane i rozłożone.
Jak zastosować Grooming w Agile Life Planning?
Podobnie jak w terminologii Scrum, ten trzeci etap można nazwać "Life Backlog Grooming." Jego celem jest "wstrząśnięcie" i oczyszczenie listy życiowych celów i zadań. Co więc należy wziąć ze Scruma i które narzędzia można zastosować dla osiągnięcia swoich osobistych celów:
Zobaczmy teraz, jak możemy regularnie wykonywać te wszystkie czynności w praktyce.
Organizacja Life Backlog Grooming
Regularna analiza backlogu
Tak jak Grooming, analizę aktualności osobistych celów i zadań można przeprowadzać albo w regularnych odstępach czasu, albo w razie konieczności. Najlepszym rozwiązaniem jest połączenie obu podejść: przeprowadzanie Life Backlog Grooming przynajmniej raz na kwartał (np. pod koniec kwartału), a jeśli w tym okresie pojawią się jakieś ważne zmiany, należy przejrzeć backlog wcześniej.
Dodawanie i usuwanie zadań i celów z backlogu
Należy spojrzeć na te dwa procesy oddzielnie:
W następnym artykule przyjrzymy się, jak podzielić wszystkie cele i zadania na kategorie i priorytety.
Pavel Novikov
Program Manager
Czym jest aktualny backlog?
Zapewnienie aktualności celów i zadań to:
- Śledzenie za obecnoscią w backlogu wszystkich wymaganych i tylko faktycznie niezbędnych zadań
- Ocena ich znaczenia i pilności oraz ustalenie priorytetów
- Kategoryzacja i grupowanie powiązanych zadań
Rozwiązanie wszystkich tych zadań ma wiele wspólnego z narzędziem Scrum o nazwie Product Backlog Grooming. Grooming w Scrum to regularne spotkanie poświęcone "pielęgnacji" backlogu zadań. Na takim spotkaniu właściciel produktu i zespół muszą upewnić się, że wszystkie istniejące zadania są rzeczywiście niezbędne, mają określone priorytety, a zadania zaplanowane w najbliższej iteracji zostały szczegółowo opisane i rozłożone.
Jak zastosować Grooming w Agile Life Planning?
Podobnie jak w terminologii Scrum, ten trzeci etap można nazwać "Life Backlog Grooming." Jego celem jest "wstrząśnięcie" i oczyszczenie listy życiowych celów i zadań. Co więc należy wziąć ze Scruma i które narzędzia można zastosować dla osiągnięcia swoich osobistych celów:
- Po pierwsze, należy wykonać ocenę i ustawić priorytety zadań w backlogu. Podobnie jak w IT, osobiste planowanie wymaga ogólnego planu działania z ułożonymi według priorytetów zadaniami określonymi w czasie.
- Po drugie, należy dodać nowe cele i jeśli to konieczne, usunąć nieaktualne cele i zadania.
- Po trzecie, należy przeprowadzić analizę zależności pomiędzy zadaniami i wydzielić powiązane zadania w projekty.
Zobaczmy teraz, jak możemy regularnie wykonywać te wszystkie czynności w praktyce.
Organizacja Life Backlog Grooming
Regularna analiza backlogu
Tak jak Grooming, analizę aktualności osobistych celów i zadań można przeprowadzać albo w regularnych odstępach czasu, albo w razie konieczności. Najlepszym rozwiązaniem jest połączenie obu podejść: przeprowadzanie Life Backlog Grooming przynajmniej raz na kwartał (np. pod koniec kwartału), a jeśli w tym okresie pojawią się jakieś ważne zmiany, należy przejrzeć backlog wcześniej.
Dodawanie i usuwanie zadań i celów z backlogu
Należy spojrzeć na te dwa procesy oddzielnie:
- Dodawanie nowych celów. Jeśli dodasz nowy cel do swojego planu, jego szczegóły powinny zostać przeanalizowane tak, jak opisano to w naszym artykule na temat Agile Life Planning. Następnie, rozłożony na zadania cel lub zwyczaj zostaje osadzony w ogólnej mapie myśli (Mind Map).
- Usuwanie nieaktualnych celów. Jeśli z jakiegoś powodu cel stracił swoją ważność lub nie jest już aktualny, powinien zostać usunięty z mapy myśli. W takim przypadku konieczne jest sprawdzenie, czy istnieją jakieś zależności z innymi celami i zadaniami, a jeśli istnieją, należy je również przeanalizować. Warto także spojrzeć na listę zadań usuwanego celu - możliwe, że znajdziemy tam interesujące i cenne pomysły i plany, które należy zachować na przyszłość.
W następnym artykule przyjrzymy się, jak podzielić wszystkie cele i zadania na kategorie i priorytety.
Pavel Novikov
Program Manager