Praktyczne rady dotyczące udanej prezentacji
Praktyczne rady dotyczące udanej prezentacji
Jedną z głównych zalet pracy w branży IT&C jest to, że jeśli jesteś bardzo dobry w tym co robisz (obojętnie, czy jest to programowanie, project management, software testing czy też analiza biznesowa), w pewnym momencie znajdziesz się sytuacji, kiedy będziesz musiał przygotować prezentację. Prezentacja może być dla klienta, dla kolegów z pracy lub podczas imprezy branżowej.
7 sier 2017
2156
Other articles
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i JMock. Część 2
Jak przygotować się do certyfikacji IIBA. Wyzwania i hacki
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i Mockito. Część 2
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i Mockito. Część 1
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i EasyMock. Część 2
Testowanie aplikacji za pomocą JUnit5 i EasyMock. Część 1
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 6
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 5
Test Driven Development z użyciem JUnit 5. Część 4
Test Driven Development z uzyciem JUnit 5. Czesc 3
Jedną z głównych zalet pracy w branży IT&C jest to, że jeśli jesteś bardzo dobry w tym co robisz (obojętnie, czy jest to programowanie, project management, software testing czy też analiza biznesowa), w pewnym momencie znajdziesz się sytuacji, kiedy będziesz musiał przygotować prezentację. Prezentacja może być dla klienta, dla kolegów z pracy lub podczas imprezy branżowej.
Większość ludzi zazwyczaj patrzy na takie sytuacje nie jak na szansę, lecz jak na coś, czego trzeba się bać. Dla większości z nas publiczne wystąpienia nie są czymś naturalnym z powodu masy powodów, których jest zbyt dużo, by zawrzeć je wszystkie w niniejszym artykule. Ale chciałbym zapewnić, że istnieją odpowiednie techniki i nawyki, które dzięki dobrym chęciom i prawidłowym użyciu mogą zmniejszyć poziom strachu i poprawić jakość wystąpień .
Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą w przeniesieniu prezentacji na nowy wyższy poziom:
Pierwsza rzecz, o której powinieneś pomyśleć, to cel prezentacji. Chcesz podać ludziom informacje czy zmusić ich do działania? Chcesz coś sprzedać czy też pomóc nowym kolegom z pracy w przyswojeniu wiedzy na temat systemów wewnętrznych, przy których będą pracować? Jasny cel jest pierwszym krokiem w osiągnięciu udanej prezentacji. Wychodząc z tego założenia, możesz zacząć nakreślać główne punkty i sposób ich przedstawienia.
Przećwicz swoją prezentację przynajmniej trzy razy, najlepiej przed publiką (podobną do tej, przed którą będziesz prowadził swoją prezentację). Mogą to być koledzy z pracy, przyjaciele lub inne znaczące osoby. Im więcej czasu spędzisz na ćwiczeniu prezentacji, tym mniej będziesz nerwowy podczas samego wystąpienia.
Moja jedyna rada brzmi: nigdy nie ucz się prezentacji na pamięć, jak scenariusza czy poematu. Celem przećwiczenia jest zwiększenie pewności siebie, upewnienie się, że zawarłeś wszystkie ważne punkty, które wcześniej zarysowałeś oraz osiągnąłeś zamierzone rezultaty.
Więc gdy, na przykład, starasz się przekonać swój zespół do wdrożenia nowej technologii, możesz po prostu powiedzieć: "Ta technologia jest lepsza od obecnie używanej", co jest tylko stwierdzeniem. Możesz także użyć modelu SEXI i powiedzieć: "Technologia, którą proponuję, zredukuje czas potrzebny do przeprowadzenia testów na oprogramowaniu, a także zwiększy jasność wyników. Czytałem case studies i rozmawiałem z pracownikami z innych wydziałów, którzy ją zastosowali i zaobserwowali 25% redukcję w czasie na przeprowadzenie testów oraz 30% wzrost dokładności przeprowadzonych testów."
Przykłady, badania, opracowania i wyniki potwierdzają, że to co mówisz, jest prawdą, a ukazanie korzystnego wpływu pomoże Ci "sprzedać" korzyści Twoim słuchaczom.
Upewnij się, że pamiętasz o powyższych wskazówkach podczas przygotowań do przyszłych prezentacji.
Alexandru Gheorghe
Soft skills trainer
Większość ludzi zazwyczaj patrzy na takie sytuacje nie jak na szansę, lecz jak na coś, czego trzeba się bać. Dla większości z nas publiczne wystąpienia nie są czymś naturalnym z powodu masy powodów, których jest zbyt dużo, by zawrzeć je wszystkie w niniejszym artykule. Ale chciałbym zapewnić, że istnieją odpowiednie techniki i nawyki, które dzięki dobrym chęciom i prawidłowym użyciu mogą zmniejszyć poziom strachu i poprawić jakość wystąpień .
Poniżej znajduje się kilka wskazówek, które pomogą w przeniesieniu prezentacji na nowy wyższy poziom:
- Nakreśl szkic prezentacji
Pierwsza rzecz, o której powinieneś pomyśleć, to cel prezentacji. Chcesz podać ludziom informacje czy zmusić ich do działania? Chcesz coś sprzedać czy też pomóc nowym kolegom z pracy w przyswojeniu wiedzy na temat systemów wewnętrznych, przy których będą pracować? Jasny cel jest pierwszym krokiem w osiągnięciu udanej prezentacji. Wychodząc z tego założenia, możesz zacząć nakreślać główne punkty i sposób ich przedstawienia.
- Przećwicz ją
Przećwicz swoją prezentację przynajmniej trzy razy, najlepiej przed publiką (podobną do tej, przed którą będziesz prowadził swoją prezentację). Mogą to być koledzy z pracy, przyjaciele lub inne znaczące osoby. Im więcej czasu spędzisz na ćwiczeniu prezentacji, tym mniej będziesz nerwowy podczas samego wystąpienia.
Moja jedyna rada brzmi: nigdy nie ucz się prezentacji na pamięć, jak scenariusza czy poematu. Celem przećwiczenia jest zwiększenie pewności siebie, upewnienie się, że zawarłeś wszystkie ważne punkty, które wcześniej zarysowałeś oraz osiągnąłeś zamierzone rezultaty.
- Zrób ją SEXI
Więc gdy, na przykład, starasz się przekonać swój zespół do wdrożenia nowej technologii, możesz po prostu powiedzieć: "Ta technologia jest lepsza od obecnie używanej", co jest tylko stwierdzeniem. Możesz także użyć modelu SEXI i powiedzieć: "Technologia, którą proponuję, zredukuje czas potrzebny do przeprowadzenia testów na oprogramowaniu, a także zwiększy jasność wyników. Czytałem case studies i rozmawiałem z pracownikami z innych wydziałów, którzy ją zastosowali i zaobserwowali 25% redukcję w czasie na przeprowadzenie testów oraz 30% wzrost dokładności przeprowadzonych testów."
Przykłady, badania, opracowania i wyniki potwierdzają, że to co mówisz, jest prawdą, a ukazanie korzystnego wpływu pomoże Ci "sprzedać" korzyści Twoim słuchaczom.
Upewnij się, że pamiętasz o powyższych wskazówkach podczas przygotowań do przyszłych prezentacji.
Alexandru Gheorghe
Soft skills trainer